第一次写工作邮件、周报和月报
怎么办
邮件和周报都是留痕工具:一件事说清楚谁、什么时候、要什么,比文采重要。它们也是你日后证明“我干了什么”的材料。
- 邮件标题写清主题+时间+是否需要回复,例如“XX 项目报价确认(本周五前回复)”。
- 正文先结论后细节:一句话说事、列要点、写清截止时间,附件在正文里点名。
- 收件人分清楚:直接相关的人放“收件人”,只需要的知会的人放“抄送”。
- 周报按“本周完成—遇到的问题—下周计划”写;月报在此基础上加数字和成果。
容易踩什么坑
- 该抄送的人没抄送,出了问题没人知道你说过。
- 情绪化回复,邮件一旦发出就收不回来。
- 周报写成流水账,看不出进度和风险。
依据
- 深入浅出 清晰你的“职业画像”(中国公共招聘网)官方招聘网站的职业类文章;邮件与周报写法为经验性总结,本条为 C 级。
它覆盖了哪些「第一次」
- 第一次写工作邮件
- 第一次写周报
- 第一次写月报